법인 카드 인터넷 결제 방법

법인 공용카드 간편인증 서비스

개인의 휴대전화 인증으로 법인 공용카드를 간편결제에 등록할 수 있습니다.

• 서비스 안내
• 신청
• 조회/승인/해지

서비스안내

• 법인 공용카드 간편인증 서비스란?
  • 무기명 법인 공용카드를 개인(법인 임직원 등) 간편 결제에 등록할 수 있도록 사전에 이용자를 지정하는 서비스
  

• 이용절차
  • wisebiz 로그인 → 간편인증 신청 → 회계담당자 승인 → 각 간편결제(페이북/삼성페이 등)에 카드 등록
  • 페이북 → 편의서비스-법인 공용카드간편결제 → 간편결제 사용 신청 → 회계 담당자 승인 → 각 간편결제(페이북/ 삼성페이)등에 카드 등록
• 간편결제별 등록 방법
  • 페이북 : 카드 추가 (기타 결제) → 카드번호 입력창 하단 '와이즈비즈 간편인증 서비스' 이용 공용카드 바로 등록하기 선택 → 카드 리스트에서 공용카드 선택
  • 페이북 외 : 개인카드와 동일하게 등록
• 간편인증 승인 안내
  • 간편인증 신청 후 법인 회계관리자의 승인이 필요 합니다.
  • 회계 관리자의 승인 시, 법인 공인인증서가 필요 합니다.
  • 회계관리자 신청 방법은 회계관리자 계정 신청절차를 참고 하시기 바랍니다.
  • 법인의 요청이 있는 경우 등 서비스를 통해 등록한 간편결제의 이용이 제한 될 수 있습니다.
• 간편인증으로 등록 가능한 간편결제 현황

*카카오 페이는 일부 서비스만 사용 가능

• 회계담당자 안내 사항
  • 퇴사, 부서변경 등으로 공용카드 이용자의 카드사용 제한이 필요한 경우 회계관리자가 해당 공용카드 이용자의 간편인증을 해지 해야 합니다.
  • 간편인증 승인/해지와 관련한 권한 및 책임은 해당 법인에 있으므로 서비스 이용에 참고하시기 바랍니다.
  • 법인 공용카드 장당, 최대 100명 까지 서비스 신청 가능합니다.
  • 법인 공용카드 사용자 ID 로 다수 신청 가능 합니다.
  • 간편 결제를 이용한 사용자의 승인, 이용 내역은 "회계 디자인"– 실사용자명 회계 컬럼 추가를 통해 확인 할 수 있습니다.

• 서비스 제공 제외 카드 발급사
  • 우체국, 신협, 광주은행, 수협은행은 법인공용 간편 인증서비스가 등록되지 않습니다.

신한플레이

페이에 라이프를 더하다!

결제, 뱅킹, 자산관리, 금융부터 라이프 콘텐츠까지

• 가입안내
• 온라인결제
• 오프라인결제
• 인증안내
• 해외결제

• 본인명의 휴대폰 사용
• 법인카드 사용

법인카드 등록

• 법인용 공인인증서 없이 신한플레이로 온라인 간편결제를 할 수 있습니다.
• 신한플레이로 모바일 오프라인 결제를 할 수 있습니다.(기존 실물카드 방식에서 앱의 터치결제, 바코드, QR 등으로 결제 방식 다양화)

이용절차 및 유의사항

이용절차

STEP1

법인홈페이지에서 이용자 등록
(총괄관리자 승인 필요)

유의사항

• 신한플레이를 반드시 설치해야 합니다.(단, 개인카드가 없는 경우 신한Pay머니 발급 필요)
• 법인공인인증서를 소지한 법인사의 총괄관리자만 신한플레이 등록자 승인을 할 수 있습니다.

법인홈페이지에서 이용자 등록하기

이용자 – 공용카드 등록 방법

• 공용카드 신한플레이 사용 신청하기(법인홈페이지 비로그인 상태에서 신청하는 화면)
• 경로: 법인 > 카드관리 > 부가서비스 > 공용카드 신한플레이 사용신청

총괄관리자: 이용자 승인 방법

• 경로: 법인 > 카드관리 > 부가서비스 > 공용카드 신한플레이 등록관리

법인카드 사용 방법

법인카드 사용규정 인터넷결제

개인카드와는 다르게 회사명의로 발급된 법인카드는 신용카드의 기능은 같지만, 회사명의로 경비처리가 되는 카드이기 때문에 투명하게 사용해야합니다. 법인카드라서 마음껏 사용해도 된다고 생각하는 분들이 많은것 같아요.

주 사용처는 업무와 관련된 회식 또는 식사나 업무와 관련된 비용지출이어야 하는데요. 경비사용의 투명성이 목적인 카드이기 때문에 법인카드 사용규정이라는것이 있습니다.

법인카드의 정해진 사용규정은 회사의 경비로 처리됐음을 증명할수있는 증거자료가 있어야 하는데요. 세무서에서 검토결과 업무와 아무런 관련이 없다고 판단될때는 좀더 까다로운 입증자료가 필요합니다. 

만약 입증을 하지 못한다면 법인카드로 결제되었다 하더라도 부가가치세 공제가 되지 않고 이로인해 업무지출경비에서 제외된만큼 나중에 내야할 법인세까지 증가 됩니다. 만약 부당사용이 확인되고 인정된다면, 가산세까지 나올수 있습니다.

법인카드 사용규정

법적으로 법인카드 사용대상은 접대성경비나 회의비, 회사운영비등입니다. 

접대성이나 운영비등으로 집행하는 경우에 금액이 50만원이 넘 경우에는 지출처의 소속과 성명이 반드시 증빙서류에 기재되어 있어야 합니다.

주요 사용처들을 살펴보면 다음과 같습니다.

엄무추진비, 부서운영비, 행사홍보물 제작비, 임차료, 물품구매비, 통신료, 우편요금및 공공요금, 임차료 수수료, 연료비, 항공료 숙박비, 등이 있습니다. 이범주안에 속해야 하며 일정금액 이상일경우 증빙자료가 필요합니다.

위의 범주에 든다 하여서 법인카드 사용규정에서 정의하는 조건위치와 요일등이 있습니다. 접대성지출이라면 회사근처가 아닐수 있기 때문에 위치가 회사와 멀다면 이에 필요한 증빙서류가 필요하며, 공휴일이나 밤 10시이후 사용은 원칙적으로 금지되어 있습니다. 

단 소명이 가능하다면 인정되지만 사용자의 집근처나 비정상적인 지역에서 사용된다면 인정되지 않을수 있습니다.

법인카드는 의무적으로 사용하지 말아야할 제한업종이 있습니다.

유업업종의 경우 주점이나 나이트클럽 룸싸롱등이며,

위생업종으로는 미용실 피부관리실, 사우나, 마사지샵

레저업종으로는 골프장(실내.외) 당구장, 노래방, 사교장, 비디오방 

사행업종으로는 카지노, 복권방, 오락실 등입니다.

만약 개인이 법인카드 사용규정을 위반하고 개인적으로 사용한것이 드러날경우에는 법인이 사용자에게 사용한 금액을 청구할수 있습니다. 

법인카드로 인터넷결제가 되는지 궁금한분들도 많을것 같은데요. 물론 가능합니다.

ISP서비스로 법인카드를 인터넷결제에 사용할수 있는데요.  만약 금액이 30만원이 초과된다면 본인의 법인인증서로 인증을 받은후 개인의 공인인증서로 다시 인증을 받아야 합니다.