줌 사용 방법 ppt

회사나 학교 아니면 어떠한 모임이든 회의나 프로젝트 발표에 있어서 파워포인트를 많이 사용하고 있습니다. 그러나 요즘과 같은 비대면 상황에서, 함께 모여 모임을 하기 힘들죠. 그래서 줌(Zoom)을 사용하여 화면을 공유하여 사용하는 경우가 필요합니다. 어떻게 하면 줌(Zoom)에서 발표할 때 파워포인트를 사용하여 참가자들한테 슬라이드 쇼를 발표할 수 있는가에 대해 알아보도록 하겠습니다. 방법은 아래와 같습니다.

1. 줌(Zoom)에서 화면 공유에 대한 접근 권한 부여

만약 당신이 줌(Zoom) 회의 주최자인 경우, 당신은 쉽게 화면을 공유할 수 있습니다. 하지만 호스트가 아닌 회의에 참여하는 게스트인 상황에서 화면을 공유하고 싶을 때는 주최자에게 접근 권한을 요청해야 합니다.

우선 줌(Zoom) 화면 창 하단의 "화면 공유" 옆에 보이는 위쪽 화살표가 보이실 겁니다. 그것을 클릭합니다.

클릭하면 세 개의 메뉴들이 보이실 텐데 메뉴 중에서 제일 밑에 있는 "고급 공유 옵션" 부분을 클릭해 줍니다.

그러면 "고급 공유 옵션" 창이 나타납니다. 첫 번째 옵션은 그대로 놔두시고 두 번째 옵션인 "누가 공유할 수 있습니까" 부문에서 "모든 참가자"로 선택하세요. 다 되셨으면 창 오른쪽 상단에 "x"를 클릭하시고 나오시면 됩니다.

회의에 참여한 모든 참가자들은 이제 화면을 공유할 수 있습니다. 이것으로 줌(Zoom) 화면 공유에 대한 접근 권한은 끝났습니다. 

2. 줌(Zoom)에서 파워포인트 발표 화면 공유

파워포인트를 회의에 참여한 모든 참가자에게 화면 공유하려면 일단 공유하고자 하는 파워포인트 파일을 열어줍니다. 그다음 줌(Zoom) 회의 창 화면 하단에 "화면 공유"를 선택합니다. 

그러면 "공유하려는 창 또는 앱 선택" 창이 나타납니다. 공유하고자 하는 파워포인트 파일을 선택합니다.

선택한 화면 공유를 시작하시려면 창의 오른쪽 하단에 있는 "공유" 버튼을 클릭해 줍니다.

"공유" 버튼을 클릭한 순간부터 화면은 공유되고 있습니다. 

이제 파워포인트 프로그램에서 오른쪽 하단에 있는 아이콘 중 "슬라이드 쇼" 아이콘을 클릭합니다. 그러면 슬라이드 쇼가 시작됩니다. 이제 당신은 줌(Zoom)에 있는 모든 참가자 앞에서 발표하시면 됩니다.

이상으로 줌(Zoom)에서 파워포인트 발표 화면을 공유하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 당연히 회의 주최자는 화면 공유를 통해 파워포인트 발표를 언제든지 할 수 있고 주최자 외에 모든 참가자는 호스트의 접근 권한을 부여받은 후에 화면 공유를 통해 발표할 수 있습니다. 순서대로 위에서부터 보시고 따라 하시면 화면 공유를 통해 파워포인트 발표를 하실 수 있습니다.