대학 재학 증명서 발급 방법

갑자기 재학증명서를 발급 받아야 할 일이 생겨서 재학증명서 발급에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

저는 재학증명서를 발급 받을려면 해당 학교를 꼭 방문해야하는 것으로 알고 있었습니다.

그런데! 두둥... 요즘 세상이 많이 좋아져서 꼭 학교를 방문하지 않아도 되더군요... (나만 몰랐나...ㅠㅠ)

결론부터 말씀드리면, '재학증명서'는 '주민센터'를 방문하여 발급 받을 수 있습니다.

그럼 재학증명서 발급 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다!

재학증명서는 크게 '초/중/고등 재학증명서'와 '대학 재학증명서'로 나눌 수 있는데,

가장 큰 차이점은 '인터넷 신청가능 여부' 입니다.

하지만, '재학증명서'의 경우 인터넷 신청을 하더라도, 등본이나 가족관계증명서 등과 같이 인터넷 신청 후 개인 프린터로 출력이 불가능 하기 때문에 주민센터를 방문하여 발급 받아야 합니다.

저는 대학교 재학증명서가 필요했기 때문에, 인터넷 신청 후 주민센터를 방문하여 발급 받았습니다.

여기서 질문... "어짜피 주민센터를 가야 되는데, 인터넷 신청은 왜하는 건가요?"

앞써 첨부드린 Table에도 나와 있지만, 민원처리시간이 '3시간 이내 처리' 이므로 인터넷 신청 없이 바로 방문을 하면 민원처리 시간동안 기다려야 할 수 도 있기 때문입니다.

하지만, 요즘은 세상이 많이 좋아져서 민원처리시간이 많이 걸리지 않기 때문에 10분 내외로 처리가 가능한 것으로 보입니다.

"인터넷 신청이 귀찮다", "나는 기다리는 것도 괜찮다", "나는 시간여유가 많다." 하시는 분은 굳이 '인터넷 신청'을 하지 않고 바로 방문하셔도 좋습니다.

자세한 사항은 가까운 주민센터에 문의 후 방문하시기 바랍니다.

어쨋든, 저는 '인터넷 신청' 후 방문하였고, '인터넷 신청' 방법에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. (매우 간단합니다.)

1) '정부24' 홈페이지 접속

- 아래 링크를 클릭하여 '정부24'에 접속합니다.

'정부24' 홈페이지 : https://www.gov.kr/

- 추가로 설명드리면, 예전에는 '민원24' 홈페이지에서 여러가지 증명서 발급 신청을 했는데, 최근 관련 '정부24'로 그 기능이 이전되고 있습니다. 아직까지는 '민원24'를 통해서 증명서 발급 신청이 가능하지만, 향후에는 '정부24'로 모든 기능이 이전될 것으로 예상됩니다.

2) '정부24' 홈페이지 상단 검색창에서 '재학증명서' 검색

3) 통합검색 결과에서 '민원서비스' 클릭

4) '재학증명서' 신청 클릭

5) 신청양식을 작성하고 '민원신청하기' 클릭

이제 인터넷 재학증명서 신청은 모두 끝났습니다!

신청내역은 '정부24' 홈페이지 상단 'My Gov'를 클릭하시면 '민원신청내역'에서 확인할 수 있습니다.

그리고, 주민센터의 재학증명서 발급을 위한 업무처리가 완료되면 아래와 같이 문자가 옵니다.

그러면 주민센터로 방문하여 재학증명서를 발급 받으시면 됩니다.

발급비용은 앞써 설명드린대로 국,공립대학교는 300원, 사립대학교는 1,300원 입니다.

가실 때 신분증 꼭 챙겨가시기 바랍니다!

증명발급

증명서발급
학생증발급

종합민원실

종합민원실(증명서/학생증발급)
053) 850-3114, 3167

안내

학생들의 편의를 위해서 대학과 대학원의 모든 증명서를 본관1층, 중앙도서관1층, 종합민원센터(A3, 1층) 내 종합민원실에서 발급합니다.
종합민원실을 방문하기 어려운 분들은 다양한 서비스를 통하여 쉽게 신청, 이용할 수 있습니다.
인터넷 증명발급 혹은 스마트폰에서 증명서를 PDF로 다운받아 사용이 가능합니다. 다만, 다운받은 증명서는 사용제한(유효기간, 사용처 등)이 있습니다.

증명서발급안내

본교에 재적한 사실(재학 포함)이 있는 모든 대상자에게 각종 증명서발급 서비스를 제공하고 있습니다. 학교를 방문할 경우 무인증명발급기를 이용하고, 그렇지 못할 경우 인터넷이나 우편민원 또는 어디서나 민원처리제를 이용할 수 있습니다.

관련 문의처 : 종합민원실(☎ 053) 850-3167, FAX : 053) 359-6160)

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증명료 및 발급 수수료에 대한 표

발급방법

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내용

인터넷 증명발급

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발급방법 : 대구가톨릭대학교 인터넷증명발급 사이트(http://cataegu.certpia.com)에 접속하여 회원가입 후 본인이 직접 신청하고, 증명서를 프린터로 출력하여 발급받을 수 있습니다.
신청가능시간 : 24시간 가능
소요기간 : 즉시 발급
증명서를 PDF로 다운받을 수 있습니다.

어디서나 민원처리제 이용

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발급방법
1. 정부 민원처리 홈페이지(http://www.egov.go.kr) 에 접속하여 발급 신청할 수 있습니다.
2. 전국 지방행정관청 민원실(시·도, 군·구, 읍·면·동)을 방문하여 발급 신청할 수 있습니다.
신청가능시간 : 평일 오전 9시 ~ 오후 5시(토·일·공휴일, 근로자의날 제외)
소요기간 : 접수 후 3시간 이내(1986년 이전 졸업생 영문증명서는 1~2일 소요)

우편민원 이용

발급방법 : 우체국을 방문하여 민원우편 신청서 작성 및 증명료를 동봉하고 등기 우편으로 발급 신청할 수 있습니다.
신청가능시간 : 평일 오전 9시 ~ 오후 5시(토·일·공휴일, 근로자의날 제외)
소요기간 : 지역에 따라 신청일로부터 3~5일 소요
주소 : 경상북도 경산시 하양읍 하양로 13-13 대구가톨릭대학교 종합민원실

무인증명발급기 이용

발급방법 : 교내에 설치되어 있는 무인증명발급기를 이용하여 발급이 가능합니다.

무인증명발급기 위치, 이용시간에 대한 표

캠퍼스	위 치	이용시간
하양캠퍼스	본관 1층 재무팀 옆 계단 (구·대구은행 앞)	연중무휴(08:00~22:00)
중앙도서관 1층
종합민원센터(A3) 1층 종합민원실	주중(09:00~17:00) (야간, 토·일·공휴일, 근로자의날 제외)

발급순서 : 학번+생년월일 입력 → 학과(전공) 확인 → 증명서 선택/확인 → 발급 매수 입력/확인 → 증명료 결제 → 인쇄
발급불가 증명서
1. 학적부(본인 신분증 확인 후 발급)
2. 영문이름이 학적정보에 등록되지 않은 학생의 영문 증명서
문의
1. 종합민원실 ☎ 053) 850-3167, 3114
2. 아이앤텍(증명서 발급기) : ☎ 051) 710-6023

종합민원실 방문이용

발급방법 : 무인증명발급기로 발급이 불가한 증명서를 신청하여 발급 가능합니다.
신청가능시간 : 평일 오전 9시 ~ 오후 5시(토·일·공휴일, 근로자의날 제외)
소요기간 : 즉시발급(다만, 1986년 이전 졸업생 및 제적생의 영문증명서는 1~2일 소요)

증명료 및 발급 수수료

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증명료 및 발급 수수료에 대한 표

구분	증명료 및 수수료	비고
증명발급기 및 종합민원실 발급	증명료	국문 400원/1부, 영문 500원/1부	교육비납입증명서 및 장학증명서는 무료
인터넷증명 발급	증명료	국문 400원/1부, 영문 500원/1부
수수료(출력)	최초1부 1,000원+추가1부당 500원
수수료(PDF출력)	1부 2,000원	인터넷증명, 모바일 앱에서 증명서 다운로드
기타발급(외부기관을 통한 발급)	증명료 및 수수료	증명료와 발급기관에서 정해진 발급수수료

발급 증명서 종류

학부

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학부 발급 증명서 종류별 국문 및 영문 발급여부에 대한 표

증명서종류	국문	영문	증명서종류	국문	영문
성적증명서	○	○	장학증명서	○	○
재학증명서	○	○	장학비수혜증명서	○	×
재적증명서	○	○	제적증명서	○	○
휴학증명서	○	○	학적부	○	×
졸업예정증명서	○	○	복수전공이수예정증명서	○	×
졸업증명서	○	○	교사자격취득예정증명서	○	×
수료증명서	○	○	교육비납입증명서	○	×
86년도이전 학적부	○	×	봉사활동증명서	○	×
86년도이전 성적증명서	○	×	86년도이전 졸업증명서	○	×
			86년도이전 제적증명서	○	×

대학원

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대학원 발급 증명서 종류별 국문 및 영문 발급여부에 대한 표

증명서종류	국문	영문	증명서종류	국문	영문
성적증명서	○	○	수료예정증명서	○	×
재학증명서	○	○	수료증명서	○	○
재적증명서	○	○	제적증명서	○	○
휴학증명서	○	○	학적부	○	×
학위수여예정증명서	○	○	교육비납입증명서	○	×
학위수여증명서	○	○	교원자격취득예정증명서	○	×
			장학증명서	○	×
			장학비수혜증명서	○	×

영문증명은 최초 발급 시 영문명(여권과 동일)을 등록(학부는 학과사무실 또는 수업학적팀, 대학원은 소속대학원 행정실)한 후 발급이 가능합니다
교육비납입증명서(연말정산용)는 학생지원통합시스템(COSMOS+)에서 본인이 직접 출력할 수 있습니다.
출력방법 : 학생지원통합시스템(COSMOS+) → 장학/등록 → 등록 → 「교육비납입증명서」
학적부는 종합민원실 창구에서만 발급합니다.
주민등록번호 변경 및 개명한 경우에는 수업학적팀(종합민원센터 A3 1층, ☎ 053)850-3574)으로 주민등록초본을 제출하여 정정 후 증명서 발급을 이용하시기 바랍니다. (주민등록초본은 확인 후 폐기처리함)

교직원

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교직원 발급 증명서 종류별 국문 및 영문 발급여부에 대한 표

구분	증명서종류	국문	영문	비고
교원	재직증명서 경력증명서 강의증명서	○ ○ ○	○ ○ ○	자동증명발급기 및 인터넷 증명발급 가능 (강의증명서는 1997학년도 2학기 이후 강의부터 발급가능)
외래교수	외래교수경력증명서	○	○
조교	재직증명서 경력증명서	○ ○	○ ○
직원	재직증명서 퇴직증명서 경력증명서	○ ○ ○	○ ○ ○	•국문 : 자동증명발급기 및 인터넷 증명발급 가능 •영문 : 총무행정팀 발급

교직원 증명서는 본관1층, 중앙도서관1층, 종합민원실(종합민원센터(A3) 1층)의 자동증명발급기로 발급가능 합니다.
(생년월일+임용번호 입력)
교원, 강사(외래교수), 조교의 영문증명은 영문명(여권과 동일)이 등록(교원 및 조교는 교무인사팀, 강사(외래교수)는 수업학적팀)되어 있는 경우 발급 가능합니다.

인터넷증명 이용(본인즉시발급)

인터넷 증명 발급 순서

인터넷 증명발급 센터(http://cataegu.certpia.com/)로 접속하여 회원 가입 후 발급 - 영문증명은 최초 발급시 영문명(여권과 동일)을 등록(학부는 학과사무실 또는 수업학적팀, 대학원은 소속대학원 행정실)한 후 발급이 가능합니다.
인터넷 증명발급 센터에서 증명서를 프린터로 출력 및 PDF로 다운로드 할 수 있습니다. 다만, 다운받은 증명서는 사용제한(유효기간, 사용처 등)이 있습니다 - 인터넷 증명발급 센터에서 Mobile증명발급 앱을 설치하여 스마트폰에서도 증명서를 다운로드 할 수 있습니다.

증명료 및 발급 수수료

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재학생 및 졸업생의 증명료 및 발급 수수료에 대한 표

구분	증명료 및 수수료	비고
재학생 및 졸업생	증명료	국문 400원/1부, 영문 500원/1부	본인이 직접 출력
수수료 (출력)	최초1부 1,000원+추가1부당 500원
수수료 (PDF다운)	1부 2,000원

인터넷 증명 발급이 불가능한 증명서 (종합민원실에서 발급)

학적부 - 본인 신분증 확인 후 발급
1986년 이전 수료/성적 증명서

발급 시간 및 장소

졸업생 및 재학생 본인이 인터넷 및 출력(칼라 프린터)이 가능한 곳에서 24시간 이용이 가능합니다.

문의

아이앤텍(증명서 발급기) : ☎ 051) 710-6023
종합민원실 : ☎ 053) 850-3114, 3167

인터넷 증명서 발급 시 진위여부 확인 및 위ㆍ변조 행위 처벌 안내문 공지

인터넷으로 발급된 증명서 안내 문구 : 증명서에 게재 - “본 증명서는 인터넷으로 발급되었으며, 해당 대학 및 www.certpia.com 에서 원본대조 메뉴를 통해 발급번호로 원본문서를 확인 또는 증명서 하단의 바코드로 증명서 내용의 위ㆍ변조 여부를 확인해 주십시오. 단, 증명서 발급번호를 통한 확인은 발급일로부터 90일까지 가능합니다.”
위ㆍ변조 행위 처벌 안내문 문구 : 인터넷 가입 시와 출력할 때 시험인쇄화면에 게재 - “인터넷으로 본 증명서를 발급받는 과정에서 위ㆍ변조하는 행위는 형법 제225조(공문서 등의 위조, 변조) 또는 제227조의 2 (공전자기록 위작, 변작)의 규정에 따라 10년 이하의 징역을 받을 수 있습니다.”

증명발급 Q&A

증명서를 발급 받으려면 어떤 방법이 있나요?
- 증명서 발급방법은 직접 방문하셔서 무인증명발급기를 이용하는 방법과 어디서나 민원처리제를 이용하는 방법, 우편민원을 이용하는 방법, 인터넷으로 발급받는 방법 등이 있습니다.
학교로 직접 찾아가려면 어느 부서로 가야하며 필요한 것은 무엇입니까?
- 본관1층 재무팀 옆 계단(구. 대구은행), 중앙도서관1층, 종합민원센터(A3) 1층 종합민원실의 무인증명발급기를 이용하여 증명서 발급이 가능하며, 무인증명발급기에서 발급이 되지 않는 증명서는 업무시간 내 종합민원센터(A3) 1층 종합민원실로 오시면 됩니다. 본인일 경우에는 학번, 생년월일만 있으면 되나, 본인이 아닐 경우에는 의뢰자와 본인의 신분 증명이 필요합니다.
학교에 방문하지 않고, 증명서 원본을 발급 받고 싶은데 어떻게 해야 하나요?
- 1. 가까운 우체국 방문
  2. 민원우편신청서 작성(영문증명서는 반드시 여권과 동일한 영문명 기재)
  3. 신청서와 함께 수수료 동봉(국문:장당 400원, 영문:장당 500원)
  4. 발송봉투와 회신용 반송 봉투에 정확한 주소 기재
  5. 왕복 우편료 지불 후 발송 (우편물 중도 분실의 경우도 있으니, 등기 영수증 필히 보관)
직접 방문하지 않고 당일에 증명서를 발급받으려면 어떤 방법이 있나요?
- 1. 가까운 지방행정관청 민원실(시·도, 군·구, 읍·면·동)을 방문
  2. 해당민원실내에 비치되어 있는 FAX민원 신청서 작성 후 제출
  3. 수수료 납부
  4. 종합민원실 신청서 접수 및 증명서 발송
  5. 지방행정관청 민원실 FAX수령
인터넷으로 증명서를 어떻게 발급 받나요?
- 우리대학 홈페이지(www.cu.ac.kr)접속→ 교육/생활 → 신청/발급 → 증명발급 → 인터넷 증명발급 사이트 바로가기 → 회원가입 → 증명서 출력
저는 졸업생입니다. 직장 생활 관계로 평일 근무시간 내에는 학교에 방문하기가 어렵습니다. 근무시간외나 휴일에는 방법이 없나요?
- 근무시간외 또는 휴일에 발급받고자 하시는 분은 본교 본관 1층 재무팀 옆 계단(구. 대구은행), 중앙도서관 1층에 무인증명발급기가 설치되어 있으므로 근무시간외 또는 휴일에도 발급을 받을 수 있습니다.
취업용으로 학위증이 필요한데 오래되서 찾을 수가 없습니다. 혹시 학교에 가면 학위증을 재발급 받을 수 있나요?
- 학위증은 졸업당시 한번만 개인에게 발급됩니다. 학위증을 요구하는 기관이 있더라도 졸업증명서로 대체하시면 가능합니다.
학교에서 발급하는 각종 증명서를 직접가지 않고 E-mail로 발급 받는 방법은 없나요?
- 본인 확인 여부에 문제가 있어 메일로는 발급하지 않습니다. 급하신 경우에는 인터넷증명이나 「어디서나 민원처리제」를 이용하시길 바라며, 인터넷증명의 경우 프린터로 출력하지 않고,제출할 회사로 바로 메일 전송도 가능합니다.
저는 외국에서 유학중인 학생입니다. 현지 학교에서 영문 졸업증명서와 성적증명서를 제출하라고 하는데, 외국으로 팩스나 우편발급이 가능합니까?
- 「어디서나 민원처리제」나 우편민원은 국내에서만 가능한 제도로써 해외에는 적용되지 않습니다. 서류를 접수하는 쪽에서 인정을 해 줄 경우에는 인터넷증명을 이용하시고, 꼭 원본이 필요한 경우에는 국내에 거주하는 가족이나 친구에게 연락하여 대리발급 받아 송부하도록 부탁하시기 바랍니다. (대리발급의 경우 대리인에게 본인의 학번, 생년월일, 영문 철자를 정확히 알려주시기 바랍니다.)
부모님께서 연말 정산에 필요한 교육비납입증명서를 발급 받아 오라고 하시는데 어떻게 발급 받을 수 있는지 알고 싶습니다.
- 교육비납입증명서(연말정산용)는 본인이 직접 출력하여 제출하시면 됩니다.
  출력방법 : 본교 홈페이지 → 학생지원통합시스템(COSMOS+) 로그인 → 장학/등록 → 등록 → 교육비납입증명서 출력
석차기재가 된 성적증명서가 필요합니다. 어떻게 발급 받나요?
- 재학생의 경우 무인증명발급기로 석차기재가 된 성적증명서는 발급이 불가합니다. 따라서 방문을 하는 경우에는 본인의 성적증명서를 출력한 후 종합민원실로 방문하여 수기로 석차를 기재 받으시면 됩니다. “어디서나 민원처리제”, “민원우편”을 이용하는 경우에는 기타사항에 “석차기재요망“이라고 적어주시면 됩니다. 졸업생의 경우 성적증명서를 발급 받으실 때 석차기재를 선택하실 수 있습니다. 석차기재를 원하시면 석차기재를 선택 후 성적증명서를 발급 받으시면 됩니다.

종합민원실

종합민원실(증명서/학생증발급)
053) 850-3114, 3167

학생증발급안내
학생증은 본 대학 중앙도서관, 전산실습실 등 교내 시설물을 이용할 때나 시험기간에 필요하므로 재학 중 반드시 소지하여야 합니다.
2022년 1월 1일부터 학생증 신규발급 및 재발급 시 교통카드 기능이 제외됩니다.

학생증 신청 및 수령방법

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발급 구분별 학생증 신청 및 수령방법에 대한 표

구분	대상	신청기간	신청장소	준비물	수수료	수령장소	소요기간
신규발급	학부신입생/ 편입생	매학년도 3월 초	학과 사무실	①증명사진 (3cm×4cm) 1장 ② 본인 명의로 된 대구은행 예금계좌번호	없음	• 개강 후 6주 이내 : 학과사무실 • 개강 후 7주 이후 : 종합민원실 (신분증 지참, 본인이 직접 수령)	3주
대학원 신입생	• 개강 후 6주 이내 : 소속 대학원 행정실 • 개강 후 7주 이후 : 종합민원실(신분증 지참, 본인이 직접 수령)
재학생	수시	본교 대구은행	①증명사진 (3cm×4cm) 1장 ② 본인 명의로 된 대구은행 예금계좌번호 ③ 신분증	없음	종합민원실(신분증 지참, 본인이 직접 수령)	2주
재발급	재학생 (분실시)	수시	본교 대구은행	신분증	3,000원	본교 대구은행	2주