엑셀파일 페이지 나눠서 인쇄하는 방법

엑셀을 인쇄할 때 앞 페이지에 인쇄될 내용이 다음 페이지로 넘어가거나, 반대로 뒷 페이지에 있는 내용을 앞페이지로 옮겨서 인쇄하고 싶을 때가 있다. 

이럴 때 해결방법 몇 가지를 정리해본다.

(인쇄관련 팁 몇가지 포함)

인쇄 제목 설정

먼저 인쇄를 위해서 첫 줄이 각 페이지마다 인쇄되도록 인쇄제목에 반복할 행을

[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 인쇄 제목]에서 설정한다. 

페이지의 중앙에 인쇄물 위치시키기

[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 여백 - 페이지 가운데 맞춤] 항목의 [가로]에 체크하면 인쇄될 내용이 페이지의 중앙부분에 위치하게 된다. 

인쇄 미리보기에서 여백 표시하고 조정하기

페이지 조정으로 옮겨야 할 내용이 1~2줄 정도로 간단하다면 여백 조정으로 페이지를 조정할 수 있다. 

인쇄 미리보기 화면에서 오른쪽 아래 [여백 표시] 버튼을 클릭하면 인쇄 미리보기 화면에 여백을 조절할 수 있는 라인이 표시된다. 

이 여백 줄을 마우스로 드래그해서 여백을 넓히거나 좁히는 방법으로 데이터를 뒷 페이지로 넘기거나 앞 페이지로 이동시킬 수 있다. 

페이지 설정에서 확대 또는 축소하기

[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 페이지]에서 배율을 조절해서 확대 또는 축소할 수 있다. 

페이지 나누기 미리보기

엑셀 작업 화면의 제일 아래 부분 확대/축소 슬라이드 왼쪽에 있는 [페이지 나누기 미리보기] 버튼을 클릭하면 인쇄될 페이지를 미리 볼 수 있다. 

이 화면에서 페이지를 구분하는 파란색 점선을 마우스로 드래그하면 인쇄될 페이지를 조절할 수 있다. 

이렇게 마우스 드래그로 인쇄될 페이지를 조정하면 조절된 페이지의 크기에 맞춰 페이지 설정이 자동으로 확대 또는 축소된다. 

위 그림에서 뒷 페이지에 있던 3행을 앞 페이지로 옮기면서 화면이 자동으로 92%로 축소되었다. 

페이지 나누기 삽입

페이지를 나눠서 다음 페이지부터 새롭게 인쇄되도록 하려면 

[페이지 레이아웃 탭 - 나누기 - 페이지 나누기 삽입]을 클릭하거나 

[마우스 오른쪽 버튼 - 페이지 나누기 삽입]을 클릭한다. 

엑셀 작업시 원하는 곳에서 페이지를 나누기 할 필요가 있을 때가 있습니다.

예를 들어 2010년 ~ 2013년 자료에 대한 엑셀 파일이 있다 치면

2010년에 해당하는 부분을 1페이지로, 2011년에 해당하는 페이지를 2페이지로, 2012년에 해당하는 페이지를 3페이지로, 2013년에 해당하는 페이지를 4페이지로 나누어 인쇄해야 할 때가 이러한 경우죠.

이때 원하는 부분에서 페이지를 나누어 인쇄 하려면 아래와 같은 방법을 사용하시기 바랍니다.

1. 페이지 나누기할 부분의 셀에 커서를 갖다 놓는다.

(예 : 2011년 1월 셀, 2012년 1월 셀, 2013년 1월 셀에서 이 작업을 반복 한다.)

2. '페이지 레이아웃' - '나누기' - '페이지 나누기 삽입'을 선택

3. 인쇄 미리 보기에서 확인하기.

 2010년 부분이 1페이지로 인쇄됨.

 2011년 부분이 2페이지로 인쇄됨

 2012년 부분이 3페이지로 인쇄됨

 2013년 부분이 4페이지로 인쇄됨.

엑셀에서 원하는 곳을 페이지 나누기하여 인쇄하는 것 어렵지 않습니다!^^ 참고로 제목줄을 반복 인쇄하려면 엑셀 메뉴에서 '페이지 레이아웃'를 클릭, '인쇄제목'을 클릭하고, '페이지 설정' 창이 뜨면 '반복할 행'에 커서를 갖다 놓은 후, 워크시트에서 반복할 제목줄을 클릭하고 확인을 누르시면 됩니다.