서비스 품질은 왜 측정하기 어려운 이유

CS리더스

<CS리더스관리사>2과목 CS전략-서비스품질Ⅰ

■ 서비스 품질의 개념 

1. 서비스 품질의 정의 

  : 서비스 품질은 사용자의 인식에 의해 결정된다. 서비스 속성의 집합이 사용자를 만족시키는 정도가 서비스 품질이라고 할 수 있다.

  기대에 대한 인식의 일치라고 한다. 서비스 품질은 두가지로 구성된다.

  가. 사용자가 요구하는 서비스의 속성이 특정 서비스에 정의되어 있고 또 그것에 부합되는 정도

  나. 이러한 속성에 대한 요구수준이 성취되어 사용자에게 인식되어지는 정도

 서비스품질의 관점

 - 고객필요관점 : 서비스 품질을 고객이 필요로 하고 요구하는데 초첨을 맞추어, 제공된 서비스가 고객이 기대나 요구에 부응하는 정도.

 - 고객품질지각관점 : 서비스 품질을 기대불일치 패러다임에 근거하여 고객의 기대와 성과 사이의 지각차이로 본다.

2. 서비스 품질 측정 이유 

  가. 개선, 향상, 재설계의 출발점이 측정이유

  나. 경쟁우위 확보와 관련한 서비스 품질의 중요성 증대

3. 서비스 품질을 측정하기 어려운 이유

  가. 서비스 품질의 개념이 주관적이기 때문에 객관화하여 측정하기 어려우며 모든 경우에 적용되는 서비스 품질을 정의하기는 어렵다.

  나. 서비스 품질은 서비스 전달이 완료되기 전에 검증되기 어렵다.

  다. 서비스 품질은 고객에게 물어봐야 하는데, 고객으로부터 데이터를 수집하는 일은 시간과 비용이 많이 들며 회수율도 낮다.

  라. 서비스 전달과정 중에 고객과 함께 이동하는 경우에는 고객이 자원의 흐름을 관찰할 수 있다. 이런 점은 서비스 품질 측정의 객관성을 저해한다.

  마. 고객은 서비스 프로세스의 일부이며 변화를 일으킬 수 있는 중요한 요인. 따라서 고객을 대상으로 하는 서비스 품질의 연구 및 측정에 본질적인 어려움 발생.

4. 서비스 품질이 낮은 이유

[낮은 서비스 산업 품질의 요인]

 구분

내용 

 비용절감

인건비 절감을 위해 종업원을 적게 쓰는 음식점에서는 양질의 서비스 품질을 기대하기 어려움

▶ 인건비 상승으로 셀프와 자동화가 확대

▶ 기계에 의한 노동력 대체로 고객 응대 종업원이 줄어 서비스 수준이 낮아지는 결과 초래

 서비스업에 대한 인식

잠시 머물다 그만 둘 직장으로 생각하는 사람이 多

▶ 서비스 종사자들이 하는 일은 비숙련, 비훈련 직종이라는 인식

▶ 동기유발이 힘듦

 생산성 및 효율성과 괴리

▶ 서비스의 생산성과 효율성 강조로 서비스 품질은 뒤로 밀림

예) 1.전화상담 시간을 정해 놓고 특정고객과 상담시간을 정해진 시간보다 길게 가지면 버저로 시간초과 알리는 경우

      2.전화벨이 세번 울리기 전에 전화를 받아야 한다는 원칙을 고수하기 위해 전화벨이 울리면 즉시 받자마자 끊어버리는 사례

 고객의 만족도에 대한 무지

▶ 고객들은 서비스 수준이 높지 않을 것으로 생각하여 더 많은 요구를 하지 않음

▶ 서비스 제공자는 자신의 서비스가 고객에게 만족을 주고 있다는 착각

 표준화의 어려움

▶ 다수의 고객에게 다양한 서비스를 제공하는 서비스의 경우에 그 서비스의 성격상 실수를 저지를 가능성이 높음

▶ 서비스의 생산에는 표준화가 어려우며 고객에게 서비스가 전달되기 이전에 품질을 검사할 방법도 많지 않음

▶ 고객 수가 많은 은행이나 백화점에서 불만족스런 서비스를 받은 경허믈 갖고 있는 고객이 多 

 서비스의 무형의 특징

▶ 서비스는 생산과 동시에 일어난다는 특징이 이써서 품질관리를 할 수 있는 방법이 별로 없음

 서비스 업체는 무형의 서비스를 생산히기 때문에 무형의 서비스에 대한 품질은 의견, 인식 또는 기대로 측정할 수밖에 없음

▶ 무형성은 수량화할 수 없고 수량화 할 수 없으면 픅정할 수 없으며 측정할 수 없는 것은 통제될 수 없다고 생각하는 사람들이 多

■ 서비스 품질의 결정요인 

1. 서비스 품질의 연구

  가. 2차원 접근법 

  나. 서비스 품질 차원의 3차원 모형

  다. 다항목 서비스 품질 결정요인 규명에 대한 연구

[서비스 품질 차원 연구 비교]

 구분

 연구자

내용 

 2차원 접근법 

 그뢴누스

기술 품질, 기능 품질

 베리

결과 품질, 과정 품질  

 서비스 품질 차원의 3차원 모형

 레티넨

물리적 품질, 상호작용 품질, 기업(이미지) 품질 

 카마카

성과 품질, 적합 품질, 의사소통 품질 

 다항목 서비스 품질 결정요인 

 규명에 대한 연구

 파라수라만

신뢰성, 유형성, 대응성, 확신성, 공감성 

 존스톤

접근, 심미, 관심 및 도움, 가용, 배려, 청결 및 단정, 편안, 몰입, 의사소통, 역량, 친절, 기능성, 친근, 유연성, 고결, 신뢰, 대응, 안전 

2. 서비스 품질읭 측정 모형

  가. SERVQUAL(서비스 품질 측정 도구) : 파라수만사, 자이다믈, 베리 등 세 사람의 학자에 의해 개발 

                                                                  서비스 기업이 고객의 기대와 평가를 이해하는 데 사용할 수 있는 다문항 척도

    ㄱ. 서비스 품질의 정의 : 고객이 지각하는 서비스 품질이란 고객의 기대나 욕구 수준과 그들이 지각한 것 사이의 차이의 정도로 정의

    ㄴ. 기대에 영향을 미치는 요인들 : 고객의 기대를 형성하는 데 기여하는 핵심요인은 구전, 고객들의 개인적 욕구, 서비스를 이용해 본 과거의 경험, 서비스 제공자의 외적 커뮤니케이션 등

    ㄷ. 서비스 품질의 차원 : 10개의 준거

      - 유형성 : 물리적 시설, 장비, 직원, 자료의 외양

      - 신뢰성 : 약속한 서비스를 믿을 수 있고 정확하게 수행하는 능력

      - 대응성 : 고객을 기꺼이 돕고 신속한 서비스를 제공하려 하는 것

      - 능력 : 필요한 기술 소유 여부와 서비스를 수행할 지식 소유 여부

      - 예절 : 일선 근무자의 정중함, 존경, 배려, 친근함

      - 신빙성 : 서비스 제공자의 신뢰성, 정직성

      - 안정성 : 위험, 의심의 가능성이 없는 것

      - 가용성 : 접촉 가능성과 접촉 용이성

      - 켜뮤니케이션 : 고객들이 이해하기 쉬운 고객언어로 이야기하는 것

      - 고객 이해 : 고객의 욕구를 알기 위해 노력하는 것

    ㄹ. SERVQUAL 개발 : 신뢰성(R:Reliability), 확신성(A:Assurance), 유형성(T:Tangibles), 공감성(E:Empathy), 대응성(R:Responsiveness)

          각 차원의 영문 첫 자를 모아 RATER라고 부르기도 한다. SERVQUAL모형의 5가지 차원은 RATER로 요약할 수 있다.

 서비스 품질 평가 10개 차원

 SERVQUAL

 SERVQUAL차원의 정의

 유형성

유형성 

물리적 시설, 장비, 직원, 커뮤니케이션 자료의 외양 

 신뢰성

신뢰성 

약속한 서비스를 믿을 수 있고 정확하게 수행할 수 있는 능력 

 대응성

대응성

고객을 돕고 신속한 서비스를 제공하려는 태세 

 능력

 확신성

 직원의 지식과 예절, 신뢰와 자신감을 전달하는 능력

 예절

 신빙성

 안전성

 가용성

 공감성

회사가 고객에게 제공하는 개별적 배려와 관심 

 커뮤니케이션

 고객이해

  나. 서비스 품질 격차 모양

    - 서비스 품질은 격차 5에 의해 결정되며, 격차 5는 격차 1에서 4에 의해 결정된다.

[격차 요인의 정의]

 격차

요인 

정의 

 격차 1 - 경영자 인지 격차 

(기대된 서비스-경영진의 고객의 기대에 대한 인식)

 마케팅리서치 지향성

 공식적, 비공식적 정보수집을 통해 과리자가 고객의 욕구와 기대를 잏하기 위해서 노력하는 정도

 상향커뮤니케이션

 최고관리자가 근로자들로부터의 정보의 흐름을 촉직하고 자극하며 알아보려는 노력의 정도

 관리의 단계

 최고위와 최하위 간의 관리 단계의 수 

 격차 2 - 경영자의 인지 격차

(경영자 인식의 품질명세화-경영진의 고객의 기대에 대한 인식)

 서비스 품질에 대한

 관리자의 몰입

 경영층이 서비스 품질을 핵심적인 전략목표로 보는 정도

 가능성의 지각

 관리자가 고객의 기대를 충족시킬 수 있다고 믿는 정보 

 업무 표준화

 서비스업무의 표준화에 활용할 수 있는 기술 정도

 목표설정

 서비스 품질 목표가 고객의 기준에 근거해 설정되어 있는 정도

 차 3 - 서비스 전달 격차

(서비스 전달 - 경영자 인식의 품질명세화)

 역할모호성

 관리자나 상급작 무엇을 원하며 그 기대를 어떻게 하면 충족시킬 수 있는가를 모르는 정도

 역할 갈등

 직원들이 접하는 모든 사람들의 모든 욕구를 충족시킬 수는 없다고 느끼는 정도 

 직원-직무조화

 직원들의 기술과 그들의 직무 간의 조화 

 기술-직무조화

 직원이 직무수행 중 사용하는 장비와 기술의 조화 

 감독통제체계

 평가및 보상체계의 적절성 

 재량권 지각

 직원들이 서비스 제공 중 직명한 문제에 대해 융통성을 발휘할 수 있다고 지각하는 정도 

 팀웍

 직원과 관리자의 공동목표를 위한 노력의 정도 

 격차 4 - 시장커뮤니케이션 격차

(서비스 전달-고객에 대한 외적 커뮤니케이션)

 수평 커뮤니케이션 

 한 기업의 서로 다른 부서간, 그리고 각 부서 내 커뮤니케이션의 정도 

 고잉약속의 경향

 기업의 외적 커뮤니케이션이 실제 고객들이 받는 서비스를 정확히 반영하지 않는 정도

 격차 5 - 경험한 서비스 격차서비스 품질 격차모형 요약 (기대한 서비스 - 경험한 서비스)

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