G suite 개인용으로 사용 방법

[G suite] 학교 구글 계정 자료를 개인 구글 계정으로 전송하기(Transfer your content)

<학교를 졸업하거나 다른 학교로 이동을 하는 경우, 기존의 학교 계정 자료를 다른 계정으로 옮기는 방법>

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교육용 G Suite을 사용하고 있는 학교의 학생과 교사는 학교 구글 계정을 통해 구글클래스룸과 구글드라이브, g메일 등의 서비스를 사용하게 됩니다. 그런데 학교를 졸업하는 학생들이나 다른 학교로 발령이 난 선생님들과 같이 다른 학교로 학교를 옮기게 되는 경우, 기존에 사용하던 교육용 G suite 계정의 자료들을 한꺼번에 어떻게 옮기나 걱정이 많이 될것입니다.

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정말 다행이도 교육용 G suite에서는 "콘텐츠 전송 메뉴"를 통해 사용자들이 손쉽게 학교 계정의 구글드라이브 자료와 이메일을 새로운 계정 (옮길 예정인 새 학교의 교육용 G suite 계정 또는 개인 구글 계정 모두 가능)으로 옮길 수 있는 서비스를 제공합니다.

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(참고로 일반 구글 계정에서는 "전송"메뉴를 지원하지 않음. 교육용 G suite 계정만 자료 전송 메뉴를 제공함.)

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올해 학교 이동을 앞두고 있어 걱정하고 있었는데...지금까지 학교에서 사용하던 구글드라이브 자료들을 모두 다운로드 해서 새로운 드라이브에 다시 업로드 해야 하는 불편함 없이 ... 자료를 계속 사용할 수 있어서 참 다행스럽고 반가운 기능이었습니다!!

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만약 교육용 G suite계정에서 또 다른 G suite 계정으로만 전송이 가능하게 했다면, 사용에 많은 제약이 있겠지만, 정말 자료를 전송 받을 계정은 G suite 계정이 아닌 일반 개인 계정이어도 상관이 없기 때문에 다양한 사례에 활용될 수 있을것 같습니다. (졸업생, 은퇴하는 교사, G suite을 사용하지 않는 학교로 전근가는 교사 등)

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마침 이번에 제가 담당하는 학생들이 졸업을 하는데, 그 학생들에게도 이 내용을 잘 공지한다면 졸업 후 삭제될 구글 계정에 저장해둔 자료들을 학생들이 손쉽게 개인 계정으로 옮길 수 있을 거 같아서 안내할 예정입니다.

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학교 구글 계정 자료를 개인 구글 계정으로 전송하기(Transfer your content) 내용을 영상으로 만들어봤습니다

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https://youtu.be/aPXjkGmRtcY

먼저

1) 전송할 자료가 있는 학교 구글 계정과

2) 자료를 옮겨둘 새로운 계정 (새로운 학교 구글 계정 또는 개인 구글 계정)에 로그인 합니다.

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동일한 기기에서도 두 개의 서로 다른 계정에 동시 접속이 가능합니다!!!

(학교구글계정으로는 ▶ 구글 메인 화면에서 Google 계정 관리 메뉴로 이동)

(자료를 옮겨둘 새로운 계정 ▶Gmail 로그인)

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◀ 학교구글계정 화면 ▶

◀ 학교구글계정 화면 ▶

위 방법이 번거로우면, 학교구글계정으로 접속 후 아래 주소를 직접 입력해서 들어가면 바로 "콘텐츠 전송" 메뉴가 나옵니다. (마지막에 transfer를 꼭 붙여야 다른 메뉴로 가지 않습니다!!!)

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*참고*

일반 구글계정에서 위 주소를 입력 시 아래와 같은 메시지가 뜹니다.

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혹시 학교구글계정으로 로그인 했는데도,

승인된 계정으로만 콘텐츠를 전송할 수 있습니다. 관리자에게 문의하세요.

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위 메시지가 뜬다면, 학교 G suite 관리자 분께서 설정을 바꿔주셔야 한다고 합니다.

G suite 관리 콘솔 화면 – 앱 – 추가 Google 서비스 – Google Takeout (구글테이크아웃)을 사용가능으로 설정!

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◀ 학교구글계정 화면 ▶

◀ 학교구글계정 화면 ▶

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(자료를 옮겨둘 새로운 계정 ▶Gmail 로그인 합니다)

(좌)◀ 학교구글계정 화면 ▶

(우) ◀ 개인 계정 이메일 확인코드 화면 ▶

◀ 학교구글계정 화면 ▶

◀ 학교구글계정 화면 ▶

◀ 학교구글계정 화면 ▶

전송이 완료되면 이메일로 안내해준다는 메시지가 뜹니다...^^

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+ 이후 화면은 닫으셔도 됩니다. 구글서버 내에서 작업이 이루어집니다

+ 전송되는 파일은 학교구글계정의 자료가 삭제되면서 이동하는 것이 아니라, 원자료는 그대로 유지되면서 자료의 복사본이 옮기려는 계정으로 이동하게 됩니다.

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작업이 다 끝나지 않아도 개인계정에 바로 로그인해보면, 파일이 어떤 방식으로 옮기둘 계정에 저장이 되는지 확인할 수 있습니다.

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(자료를 옮겨둘 새로운 계정 ▶Gmail 로그인 합니다)

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1) Gmail

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편지함에 기존 학교구글계정 메일주소의 라벨이 만들어집니다.

라벨로 분류되어 메일이 이동하기 때문에 편리하게 학교구글계정 메일 내용을 확인할 수 있습니다.

◀ (자료를 옮길) 개인구글계정 이메일 화면 ▶

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(자료를 옮겨둘 새로운 계정 ▶ 구글드라이브에 로그인 합니다)

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2) 구글드라이브

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드라이브 - 내드라이브 하위 폴더에 기존 학교구글계정 메일주소명의 드라이브 폴더가 만들어집니다.

◀ (자료를 옮길) 개인구글계정 구글드라이브 화면 ▶

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그 외의 파일들은

구글 계정 이미지 - 프로필 메일 주소 하단의 Google 계정 관리 - 데이터 및 맞춤설정 -

<아래로 쭈~~~욱 내려가면> - "데이터 다운로드 또는 삭제" - "데이터 다운로드" 메뉴를 활용할 수 있습니다.

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바로가기 주소

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이 부분에 대해서는 좀 더 알아보려고 합니다.

"구글클래스룸"도 다운로드 메뉴에 있길래 다운로드를 해봤습니다. 하지만 파일형식이 json형식으로 저장 되어서...제가 할 수 있는 일이 없었습니다. ㅜ_ㅜ 그 파일을 다른 G suite 계정에서 바로 업로드하면 수업이 그대로 불러오기 되는 메뉴가 클래스룸 안에 개발되면 좋을거 같다는 생각을 해봤습니다...^^

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현 상황에서는 구글클래스룸 수업을 온전히 살릴 수 있는 방안은 "클래스룸 소유권 이전하기"방법인거 같습니다..^^;

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+ 참고로 구글클래스룸에 업로드한 교사의 과제 파일, 학생이 제출한 과제 파일 등은 따로 저장하지 않아도 자동으로 교사의 학교구글계정의 내드라이브 - classroom폴더가 생성되고, 그 안에 모든 파일이 저장됩니다. 따라서 계정에서 콘텐츠 이동으로 "드라이브"를 전송해서 옮기면 해당 폴더는 자동으로 함께 이동하기 때문에 파일을 확인할 수 있습니다!!

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<참고영상> 구글클래스룸 폴더 정리하기 - 영상 9:44 부분 참고

https://youtu.be/XRp4_qv-qF0?t=580

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이번 포스팅에서는 학교 구글 계정 자료를 개인 구글 계정으로 전송(Transfer your content)하는 방법에 대해 알아보았습니다. 졸업하는 학생들과 학교를 이동하시는 선생님께 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.

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참고: 졸업생 및 선생님들께 안내하는 매뉴얼을 이미지 파일로 만들어봤습니다. ^^

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<웹게시용>

첨부파일

Transfer your content in Google Account.png

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Transfer your content in Google Account (Printable).png

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혹시 자료가 조금이나마 도움이 되었다면 "공감"과 "댓글" 부탁드립니다^^ 감사합니다 ♥

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