엑셀에서 하나 입력시 다른 파일로 자동입력 하는 방법

도움이 되었나요?

어떻게 하면 개선할 수 있을까요?

엑셀 셀 이동방법의 모든 것 총정리 :: 기초 입문

1. 예제파일 다운로드
2. 범위 안에 빈 칸이 포함되어 있을 경우, 마지막 셀 이동방법 - 엑셀프레소
3. 엑셀 셀 이동 방법 - 마우스로 셀 이동하기
4. 엑셀 셀 이동 방법 - 키보드로 셀 이동하기
5. 엑셀 셀 이동 방법 - Ctrl + 방향키로 편하게 이동하기

예제파일 다운로드

오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

엑셀 작업시간 단축을 위한 3가지의 지름길이 있다고 말씀드렸습니다.

1. 자료를 효율적으로 입력하고
2. 원하는 위치로 빠르게 이동하고
3. 단축키를 효율적으로 사용 하는 것

이전 강의에서는 셀 입력 방법에 대해서 알아봤는데요. 이번 강의에서는 바로 다양한 셀 이동 방법에 대해 알아보겠습니다.

• 셀을 마우스로 클릭하여 이동하는 것 말고도 CTRL키를 사용하여 범위의 끝과 끝으로 빠르게 이동 하는방법이 있습니다.
• 또한 TAB키와 엔터키를 사용하면 방향키로 이동하는것보다 더욱 빠르게 자료를 입력할 수도 있습니다.

엑셀 실무에서 사용되는 다양한 셀 이동 방법과 실전 예제들을 하나씩 단계별로 알아보겠습니다.

1. 엑셀 셀 이동 방법 - 마우스로 셀 이동하기

마우스로 셀을 이동하는 방법은 너무나도 간단합니다. 원하는 곳으로 마우스 커서를 이동한 뒤, 마우스를 클릭하면 커서가 있는 곳의 셀이 선택됩니다.

이때 커서의 모양은 '흰색의 넓은 십자가' 모양이 됩니다.

선택된 셀 위에 마우스 커서를 이동하면 2개의 다른 기능을 수행 할 수 있습니다.

• 선택된 셀 주변으로 마우스 커서를 이동하면, '화살표 모양의 십자가' 로 모양이 바뀝니다.
  이 때 마우스를 클릭한 채 끌어서 이동하면 셀에 입력된 내용을 다른 곳으로 잘라서 붙여넣기 할 수 있습니다.

• 마우스커서를 선택된 셀의 우측하단으로 이동가면 '검은색 십자가' 모양으로 변하게 됩니다.
  이 때 마우스를 클릭한 채 끌어서 원하는 방향으로 이동하면 '자동채우기' 기능이 실행됩니다. 엑셀의 "자동채우기 기능은 매우 중요하므로 반드시 숙지"하도록 합니다.
• 또는, 아래로 자동채우기를 할 경우 검은색 십자가가 된 상태에서 마우스를 더블클릭하면 연속된 범위의 마지막 셀까지 자동채우기가 실행 됩니다.
  셀 자동채우기를 위한 커서모양
• 키보드 Ctrl 키를 누른채 드래그를 하면 서식만 또는 서식없이 셀의 내용만 자동채우기 할 수도 있습니다.
  Ctrl 키를 누른채 자동채우기를 하면 서식만 자동채우기 할 수 있습니다.

마우스로 셀을 이동하기 위해서는 이동하려는 셀이 화면 안에 보여야 클릭이 가능하기 때문에, 화면을 해당 위치로 이동해줘야 합니다.

따라서 원하는 셀이 화면 안에 보이지 않을 경우 아래 3가지 방법으로 이동할 수 있습니다.

• 화면 좌측/하단에 위치한 스크롤바를 이용하여 화면의 위치를 이동
• 엑셀 화면 우측아래에 위치한 화면배율 조정바 (또는 [Ctrl] + 마우스 휠 버튼)을 이용해서 화면의 배율을 변경
• 이동기능(단축키 CTRL + G)를 활용하여 원하는 셀 또는 범위를 지정하여 이동

2. 엑셀 셀 이동 방법 - 키보드로 셀 이동하기

키보드로 셀을 이동하는데에는 크게 2가지 방법이 있으며 각 방법에는 장단점이 있습니다.

• [방향키]로 이동하는 방법
• [탭키] + [엔터키]로 이동하는 방법

각 방법을 모두 잘 숙지해두시면 이후 실무에서 엑셀을 다루실 때 작업시간을 크게 단축할 수 있습니다.

셀 입력방법에 대한 자세한 내용은 이전강의인 셀 입력방법 총정리 강의를 참조해주세요.

방향키로 이동하는 것은 간단하고 직관적입니다. 화살표에 보이는대로 사용자가 편하게 이동할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 우리가 탭(Tab)키와 엔터(Enter)키를 사용하는 이유는 아래 그림을 보시면 쉽게 이해할 수 있습니다.

• 방향키로 이동 후 엔터키를 누르면, 해당 셀의 바로 아래로 이동을 합니다.
• 탭키로 이동 후 엔터키를 누르면, 같은 행에서 최초 입력을 시작했던 시작 셀의 아래로 이동을 합니다.

엑셀을 이용하면서 새로운 데이터를 수기로 직접 입력하는 작업, 실무자라면 피할 수 없는 작업 중 하나입니다. 이때 방향키를 이용하는 것 보다, 탭(Tab)키와 엔터(Enter)키를 이용하면 자료를 입력하는 작업시간을 대폭 단축할 수 있습니다.

3. 엑셀 셀 이동 방법 - Ctrl + 방향키로 편하게 이동하기

엑셀을 이용하다보면, 한 화면에 잡히지 않을 정도로 많은 양의 자료가 입력된 표를 다룰때가 많습니다.

많은양의 자료가 포함된 표를 다룰 때 자주 사용하는 기능에는 무엇이 있을까요?

대표적으로 '필터'기능이 있겠지만, 자료를 편집하면서 자주 이용하는 기능 중 하나는 바로 해당 데이터의 '첫번째값'과 '마지막값'으로 이동하는 것입니다. 이때 Ctrl키와 방향키를 이용하면 매우 빠르고 편리하게 범위간 셀 이동이 가능합니다.

Ctrl키 + 방향키 이동은, 연속된 데이터와 빈칸을 구분합니다. 즉, '연속된 데이터'만 하나의 표로 간주하여 이동합니다.

따라서, 표 중간중간 빈칸이 있을경우 표의 맨 마지막부분으로 한번에 이동할 수 없습니다.

만약 표 중간에 빈칸의 자료가 많아서 표의 끝으로 한번에 이동하기가 어려울 경우, 아래 적어드린 방법을 이용해보세요. 표의 마지막부분으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

범위 선택 꿀Tip!

범위 안에 빈 칸이 있을 때에도, 마지막 셀로 한 번에 이동하는 방법을 소개해드립니다!

1. 비어있는 열 또는 행이 있는 셀로 이동합니다.
2. Ctrl + 방향키를 눌러 시트의 맨 마지막셀로 이동합니다.
3. 표의 끝부분으로 이동할 수 있는 곳 (화면에서는 A열) 으로 다시 이동합니다.
4. Ctrl + 방향키를 눌러 표의 맨 끝부분으로 이동할 수 있습니다.